En opinión de la plataforma tecnológica Box Factura, poner en funcionamiento el comprobante CFDI 4.0, obliga a empresas mexicanas de todos los tamaños y giros a destinar mayores inversiones en tiempo, recursos humanos y tecnología para llegar al 1 de enero de 2023 con la capacidad de cumplir a cabalidad con este nuevo requerimiento.

Esta transformación generará que las empresas mexicanas se encuentren en riesgo de perder decenas de miles de pesos durante los próximos meses, incluyendo los dos trimestres restantes de 2022 y el primero de 2023.

Y es que, con el pasar de los días, se han venido conociendo múltiples casos de proveedores que no están haciendo el mínimo esfuerzo para contactar a sus clientes y recurren a la mala práctica de emitir una factura genérica, cosa que puede funcionar bien para que el proveedor salga del problema y cumpla su obligación, pero que tiene un tremendo impacto negativo para sus clientes (quienes no podrán deducir esa factura al RFC genérico: el famoso XAXX010101000).

De acuerdo con una encuesta realizada por Box Factura, al menos un 18 por ciento de las PyMEs están empezando a recibir facturas que no son del todo correctas o que no permiten la deducción de sus gastos, esto si bien puede beneficiar a la recaudación, representa riesgos y daños a los empresarios (Ya sea obligarlos a pagar más impuestos o bien, porque al final podrían derivar en sanciones y multas que deberán pagar a las autoridades hacendarias).

Recibir una factura “genérica” (al XAXX010101000) y solicitar una refacturación al RFC de la compañía (para poder reportar y deducir gastos en tiempo y forma) representa enormes cantidades de tiempo y energía que no solo desgasta las finanzas de PyMEs y emprendedores, también está encendiendo focos rojos en los corporativos.

Las empresas no deberían asumir nunca que sus clientes no quieren una factura 4.0 a su nombre y están cayendo en la tentación de generar CDFIs 4.0 al RFC genérico solo por “salir del paso”, pero deben valorar los graves costos asociados de poner en riesgo la salud financiera de sus clientes.

Para las PyMEs no es cosa menor, pues cada vez hay más casos están dejando de recibir sus facturas o las reciben de manera errónea, entre menos logren deducir más impuestos van a pagar, se harán acreedores a más sanciones y más reducidas serán sus ganancias.

Para atender este problema, es necesario que las empresas de todos tamaños y giros inviertan en soluciones tecnológicas que les permitan detectar de la manera más oportuna y automatizada los errores en las facturas que reciben, por absurdo que parezca, incluso si las facturas de sus gastos realizados están hechas a su propio RFC y no al RFC genérico.

“Lamentablemente, esta coyuntura tóxica está inhibiendo la implementación del CFDI 4.0 a nivel sistémico, las prórrogas de la autoridad no son un incentivo suficiente para lograr llegar al 2023 con un número suficiente de empresas adaptadas a una nueva realidad, ya que todos están tratando de extender lo más posible el manejo del CFDI 3.3”, apuntó Rafael Soto, CEO de Box Factura.

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